Résidence d’auteur – Règlement intérieur

  1. Durée et période du séjour au domaine des Treilles

La durée du séjour, de 2 à 8 mois, est fixée par le jury pour chaque lauréat.

Le séjour s’inscrit obligatoirement dans la période d’ouverture de la fondation aux séminaires, de mars à novembre, avec une interruption au mois d’août. L’amplitude de la période peut varier en fonction de la programmation annuelle des séminaires.

Les dates effectives de séjour sont fixées en accord avec la direction de la fondation.

 

  1. Versement du prix

Le montant du prix est de 2 650 euros mensuel, est proratisé en fonction des jours de présence effective sur le domaine. Pour ce faire, le lauréat signe une feuille de présence à la fin de chaque mois qui déclenchera le paiement. Le décompte des jours donnant lieu à versement du prix est disponible sur demande.

 

  1. Déplacements et remboursement

La gare et l’aéroport les plus proches de la fondation sont : la Gare des Arcs-Draguignan pour le train et l’aéroport de Nice pour l’avion.

Pour son séjour, un seul voyage aller-retour (sur la base des tarifs ci-dessous) et transfert en taxi sont pris en charge par la fondation. Les déplacements supplémentaires restent à la charge du pensionnaire.

Paris : 150 €          France hors Paris (selon distance) : 50€-200€          Europe : 250€

 

  1. La vie quotidienne au domaine des Treilles

Le pensionnaire dispose d’un logement, appelé la « Petite Maison », comprenant une grande pièce, une cuisine et une salle de bain

La Petite Maison est équipée d’un téléphone (n° 04 94 50 57 84), d’un bureau, d’un ordinateur Mac, d’une imprimante, d’un branchement internet et d’une télévision.

En cas de détérioration de matériel, les frais correspondants sont à la charge du pensionnaire.

Le pensionnaire bénéficie de l’accès à la bibliothèque de la « Grande Maison », où se déroulent les séminaires. La bibliothèque est équipée de matériel informatique et bureautique.

Le petit déjeuner et le repas de midi sont pris dans le logement. Les repas du soir sont pris en commun avec les invités des séminaires, à la Grande Maison. En l’absence de séminaire, le repas du soir est pris dans le logement.

Le ménage et le changement du linge de maison sont assurés par le personnel de la fondation une fois par semaine. L’entretien du linge personnel est à la charge du pensionnaire qui dispose à cet effet du matériel nécessaire dans un local « Buanderie » proche de la « Maison de la Piscine ».

En cas d’absences ponctuelles au cours du séjour, il est nécessaire que le pensionnaire prévienne le secrétariat au moins 7 jours à l’avance afin de permettre une meilleure gestion des services (cuisine, ménage, gardiennage, bibliothèque, réservation éventuelle de taxi…).

En cas de présence exceptionnelle durant le mois d’août, les services de la fondation seront restreints.

Le domaine des Treilles offre la possibilité de belles promenades. Une piscine (non chauffée), un terrain de tennis et un vélo sont à la disposition du pensionnaire.

Pour information, la Fondation est également une exploitation agricole dont les équipes sont amenées à intervenir régulièrement sur le domaine. Malgré toute leur volonté de discrétion, il peut parfois y avoir quelques nuisances sonores.

 

  1. Réception et envoi du courrier 

Le pensionnaire peut se faire adresser son courrier à l’adresse suivante : Fondation des Treilles, 705 chemin des Treilles, 83690 Tourtour.

Le départ du courrier se fait tous les jours à midi au secrétariat. Le courrier peut également être déposé à la bibliothèque de la Grande Maison, pour un départ le lendemain. Le timbrage est à la charge du pensionnaire.

 

  1. Visiteurs

Le domaine des Treilles est un domaine privé, non ouvert au public.

Le conjoint, compagne/compagnon est admis à séjourner aux Treilles pour de courtes périodes, arrêtées en accord avec la direction. Le secrétariat de la fondation doit être prévenu au moins 7 jours à l’avance. Une contribution aux frais de séjour sera demandée : 30 €/jour.

En revanche, les enfants, même majeurs, ou autres membres de la famille, amis etc … ne sont pas admis au sein de la fondation. Il en est de même pour les animaux domestiques.

 

  1. Véhicule

Le domaine est isolé, à 4 et 8 km des villages les plus proches. Il est donc recommandé de venir avec son propre véhicule. A défaut, la fondation peut mettre à  disposition, un véhicule moyennant une participation financière de 240 €/mois dans la limite de 400 km (tout km supplémentaire sera facturé 0,30 €). Les frais de carburant ainsi que tout dommage causé au véhicule (dans la limite de la franchise) sont à la charge du résident.

 

  1. Lien avec les autres activités de la fondation

Une biographie résumée est demandée avant l’arrivée. Celle-ci sera mise sur le site internet et affichée à la bibliothèque de la fondation. Le pensionnaire fait mention du prix sur sa page Web personnelle avec lien vers le site de la Fondation des Treilles.

Si le pensionnaire souhaite, à titre exceptionnel, assister à une partie d’un séminaire, il doit en faire la demande au service chargé de l’accueil du séminaire, qui prendra contact à cet effet avec l’organisateur. Dans les mêmes conditions, il peut proposer de faire un exposé sur le travail d’écriture qu’il réalise.

 

  1. Respect des personnes et des lieux

L’ensemble du personnel de la fondation, dans la diversité de ses métiers, veille au bien être et au bon déroulement du séjour de ses invités. En retour, il est demandé d’observer les règles élémentaires de courtoisie et de respect (tenue vestimentaire, état de la maison…).

Enfin les questions ou problèmes qui peuvent se poser lors du séjour doivent être soumis à Laurence Diebold qui y répondra, en lien avec la Direction.

 

  1. Engagements vis à vis de la fondation suite au séjour
  • Remettre un court rapport (1 à 3 pages) décrivant l’expérience de travail aux Treilles et dans ses missions à l’extérieur, dans les deux mois qui suivent la fin du séjour.
  • Tenir la fondation informée de la date de publication prévue pour le travail effectué.
  • Préciser dans l’ouvrage (par exemple sous forme de note en bas de page, dans vos remerciements) : « Fondation des Treilles, créée par Anne Gruner Schlumberger, a notamment pour vocation d’ouvrir et de nourrir le dialogue entre les sciences et les arts afin de faire progresser la création et la recherche contemporaines. Elle accueille également des chercheurs, des écrivains et des artistes photographes dans le domaine des Treilles (Var) www.les-treilles.com.« 
  • Remettre 5 exemplaires de l’ouvrage réalisé aux Treilles, lors de sa parution.

 

Concourir au Prix de la Résidence d’auteur de la Fondation des Treilles vaut acceptation du présent règlement dont le non respect est susceptible de remettre en cause la durée du séjour et, par voie de conséquence, le versement du prix.

[Télécharger le formulaire de candidature au Prix de la Résidence d’auteur]

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