Principes d'organisation des séminaires

Les séminaires soutenus par la Fondation se tiennent aux Treilles et les invitations sont faites à l’initiative de la Fondation des Treilles.

2. La durée des séminaires est de six jours, hormis raisons particulières : quatre jours, plus jour d’arrivée et jour de départ. La Fondation attend des participants qu’ils restent présents pendant toute la durée du séminaire

3. La prise en charge des frais de voyage :
Il est fortement recommandé aux organisateurs de rechercher des financements extérieurs.
Les voyages seront remboursés, dans la limite du devis figurant dans le dossier de demande et accepté par la Fondation.

4. Les suites du séminaire :
Dans le mois suivant la fin de la rencontre, l'organisateur fournira :
- un résumé des travaux de ce séminaire, de 1 à 2 pages, pour publication sur le site de la Fondation
- et un compte rendu en français d’une vingtaine de lignes, qui figurera dans le rapport moral de la Fondation des Treilles.
En outre, celle-ci attend des participants que la contribution éventuelle du séminaire soit mentionnée dans leurs publications.

5. La demande et la programmation : une demande de séminaire est rédigée, conformément aux principes énoncés ci-dessus, en complétant le formulaire proposé et doit être  soumise au moins huit mois avant la date souhaitée pour la réunion. Pour faciliter l’évaluation des dossiers par le Conseil Scientifique, les demandes doivent comporter le nom de deux personnes extérieures au projet, appartenant à deux institutions différentes et susceptibles d’en être des rapporteurs.

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